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      經典案例
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      清遠市代建項目管理局

      一、用戶背景

          根據《中共廣東省委、廣東省人民政府關于印發〈廣東省事業單位分類改革的意見〉的通知》(粵發〔2010〕6號)精神,清遠市代建項目管理局[1]為市政府直屬的公益一類事業單位,正處級。清遠市代建項目管理局內設8個科級機構:辦公室、計劃財務科、規劃建設科、合同預算科、工程管理一科、工程管理二科、工程信息檔案科、總工辦。

                局內的主要任務:

      (一)受市人民政府委托行使業主職能,承擔政府投資的非經營性重點項目建設的組織實施、管理、檢查監督工作,參與工程竣工驗收,組織資產移交。

      (二)辦理市政府投資的非經營性重點項目的立項、規劃選址、土地使用等相關手續。

      (三)依照法律、法規組織開展工程建設的招標工作,通過招標方式確定代(參)建單位,并簽訂有關合同,依法履行項目法人職責。

      (四)向市發展改革部門提出項目年度投資計劃申請;

      (五)編制項目年度投資計劃和年度基建支出預算,對代(參)建單位的資金撥付申請提出審查意見,并請款。

      (六)負責代建項目投資核算。

      (七)承擔代建項目所有環節的文件資料和技術圖紙的建檔工作。

      二、實施過程

      本項目從2009-06-15開始實施,項目實施過程分為5步:
      第一步:項目啟動,項目啟動主要是告訴公司領導層公司即將上信息化,需要各個部門積極配合,為項目能成功上線打下基礎。
      第二步:項目調研,項目調研主要是對清遠代建局的組織架構、表單流程、業務流程、使用人員的權限等調研,為項目初始化系統搭建做好準備。
      第三步:項目搭建,將產品安裝到客戶指定的服務器上,然后將調研的需求做到系統里面,為培訓和測試做好準備
      第四步:項目培訓,做好了第一步和第二步、第三步項目就確立培訓。點對點的培訓讓使用人員快速的了解系統的操作。
      第五步:項目驗收及后續維護
      。

      三、節點展示

      首頁

      前期管理

      項目監控

      項目監控

      四、應用效果

          在各科室人員的配合下,完成了從調研、系統配置、數據錄入、培訓到正式使用,實施工作已按實施方案中計劃的時間完成,并對系統整體進行全面檢查,在功能上滿足了各科室的要求。對于各科室所提問題,進行了答復和處理,部分問題在版本升級中解決。各科室經過培訓考試都掌握了軟件的操作,目前各科室已經開始在線辦公,使用情況良好。

      五、用戶評價

       

       

       

       



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